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档案数字化需要多大存储

发布时间:2022-03-30 11:08:14人气:

  档案数字化需要多大存储?数字化档案系统建设,基于三网平台的数字化档案收集、管理、存储、利用业务体系建设,依据《数字档案馆系统评测办法》,从主机房、三网平台、业务系统、管理体系、利用通道、数字化加工、档案资源体量和管理等方面入手,打造可以满足社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求的高效数字化档案系统;

档案数字化需要多大存储

  档案数字化需要多大存储

  档案信息存储数字化是档案信息化建设的基础.一方面集中人力物力等优势资源把原有纸质或实物档案,分门别类地转化为可以在电脑中存储和在网络上流转的数字信息.另一方面在收集新入档资料时,按照档案管理的规范化原则一并收集电子版档案,进行核实、确认整理后分类存储,以加快数字化进程.

  档案信息存储数字化是指将保存在纸质、缩微胶片、录音磁带和录像磁带等载体上的档案信息,通过使用相关设备和软件分别进行处理,使其以数字格式存储于计算机硬盘或光盘等载体中。这是军队数字档案馆建设的物质基础,它将我军各实体档案馆的文书、科技和专门档案信息进行数字化处理,形成各门类档案目录和全文数据库,以利于档案信息的网络利用。具体涉及:电子文件归档,纸质档案数字化,缩微胶片影像的数字化,声、像档案的数字化等内容。

  数字化档案信息资源数据库是对数字化档案信息进行存储、处理和维护的软件系统,包括数字文件管理系统、数字目录中心管理系统、数字化档案管理系统等。

  西电档案馆已构建电子文件/电子档案管理系统,为学校电子档案规范管理提供了平台保障;建构了144T磁盘阵列存储设备,实现了及时备份和离线存贮,保障了数据安全,很大程度满足了数字化档案馆的服务需求。

  数据是数字档案馆的核心,是档案信息资源的数字反映,所以数字档案馆实际上是一个庞大的数字信息资源库,在这个资源库中,不仅有文字、图像,还有声音等多媒体介质,因此,数字档案馆除了现已存在的电子文件以外,还必须将馆藏的实态档案进行数字化处理,使其***的存储在服务器的磁盘、光盘或其他存储介质中。

  军队数字档案馆的内涵包括:档案信息存储的数字化、档案信息传递的网络化、档案信息管理的自动化、档案信息服务利用的远程化及多元化。

  以往数字档案馆强调的是对档案信息的数字化,然而基于数字化的完善基础,智慧档案馆拓展了档案信息的基础服务功能特性。

  我们所要建立的数字档案馆既不是模仿纸质档案为主体的实体档案馆,也不是将纸质档案进行数字化处理后形成的封闭的档案信息库,而是建立在现代信息技术的普遍应用基础上,把分散于不同载体,不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储,以高度有序的企业综合档案信息资源为处理核心,为企业生产、管理和决策提供可靠的信息服务的超大规模、分布式数字信息系统。

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