档案数字化的目标是将纸质档案转换为电子文档,使其更易于管理、检索和共享。数字化档案有以下目标:
1. 提高档案保存的安全性:数字化档案可以保存在多个备份中,避免了因火灾、水害等意外情况而导致数据丢失的风险。
2. 促进档案共享:数字化档案可以通过网络进行共享和传输,方便不同部门、机构之间的交流与合作。
3. 增强档案检索能力:数字化档案可以通过关键字搜索、全文检索等方式快速定位所需信息,提高了检索效率。
4. 节省档案存储空间:数字化档案可以大大减少占用的物理空间,节省存储成本。
5. 方便档案保护与维护:数字化档案可以实现自动归档、备份、修复等管理操作,避免了人工操作带来的疏漏和错误。
6. 推进信息化建设:数字化档案是信息化建设的基础之一,可以促进政府、企事业单位的信息化建设和发展。