1.确定要整理的资料类档案范围和种类，制定档案分类标准。
2.组织专门的档案整理小组，明确各成员的任务和职责。
3.对已有的资料类档案进行调查研究，了解存储情况、数量、质量和使用频率等情况。
4.初步筛选资料类档案中的重要文件和次要文件，并按照分类标准进行归类。
5.制定档案整理计划，明确整理周期和工作流程。
6.清理无用或重复的资料，对需要保留的资料进行整理和加工处理，包括补充缺失部分、修复损坏或污损的文件。
7.建立档案目录体系，编制档案目录、索引和检索工具。
8.将整理好的资料类档案进行数字化或电子化处理，以保证数据安全和方便存储。
9.定期对档案进行更新和维护，防止遗漏和丢失。
10.制定档案保管制度，规定档案的安全保密、借阅和归还要求，确保档案的完整性和可用性。
