资料类档案整理工作是指对机构、企业、团体等单位的各种文件和资料进行有组织、有系统的整理和归档工作。这项工作的目的是为了保护和保存历史遗产、促进办公效率以及提高管理水平。
资料类档案整理工作包括以下步骤:
1. 收集档案资料:将需要整理的资料从不同来源进行收集,如文件、卷宗、照片、录音、视频等。
2. 分类整理:将收集来的资料按照一定的规则和分类原则进行分类、整理、编目、编号和标识。
3. 筛选处理:对于已过时、重复或者没有意义的资料进行筛选清除,确保留下来的档案资料具有真实性、可靠性和完整性。
4. 归档存储:按照分类编目系统将整理好的档案资料归档存储,并进行制度化管理。
5. 信息化建设:将档案资料进行数字化处理,通过网络互联等技术手段实现信息共享和查询。
资料类档案整理工作需要专业知识和技能,包括档案管理、信息管理、计算机应用、文献检索、知识管理等方面的知识和技能。同时,整理人员需要有较强的责任心、细心耐心、准确性和语言表达能力。