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档案数字化加工

发布时间:2020-09-14 16:57:09人气:
  • 档案数字化加工

  档案数字化加工处理系统是纸质档案进行电子化加工的工具,可以处理在扫描过程中遇到的所有问题,使档案数字化加工更加轻松,使您的工作得心应手、事半功倍。

  “数字化”是当今社会先进和具有穿透力的生产力,近十年可谓是在气势磅礴的发展。档案数字化系统更是其中至关重要的一环。十四五时期,中国的高质量发展,就需要建立在档案数字化和档案信息化基础上,通过推动档案数字化加工服务、数字贸易集群化发展,推动智慧城市建设,以此提高中国城市整体运行效率和经济活力。

  中博奥常年从事档案数字化系统,档案数字化包含3大部分内容。

  档案数字化管理:

  数字化档案管理系统是对传统档案管理工作的一次创新,能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理,并可通过组织系统专网实现档案的网上浏览和远程查借阅功能。按照档案业务工作流程,经过系统管理员的授权,单位内部领导和有关科室可以在各自办公室查阅档案,外来查档单位可以在阅档室通过电脑查阅电子档案,也可以通过网络实现远程阅档。系统全面运行后,可以大大提高工作效率,提升工作服务的水平和质量,实现档案由管理向信息研究与利用的质的转变。

  档案数字化采集:

  从档案实体库提卷后,首先拆卷、校对档案页数、区分高扫、平扫材料,然后进行数据采集。档案采集同时对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理,校对档案目录、核对电子材料,完成初步审核。然后由专人再次对档案原件及数据进行审核,确认无误后,完成档案装订还原,对电子数据进行归档。为档案的利用提供准确可靠的数据信息。在整个过程中,各环节相互配合,协同操作,以流水线方式完成信息的采集、审核工作。

  档案数字化查阅:

  以组织系统专用资源网为网络基础,采用B/S(浏览器/服务器)模式架构,在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。系统在安全方面进行了方考虑:可按日期、时间或长期有效等多种方式,完成阅档授权;阅档过程进行详细的日志记录;信息采用加密信道传输等多种方式,使系统运行更加安全可靠。

档案数字化加工

  产品功能:

  1、全能扫描功能

  ·双面扫描--支持单双面扫描

  ·彩色扫描--支持各类模式的扫描,黑白、灰度或全彩色扫描

  ·自动删除空白页--双面扫描时,自动删除不必要的空白页

  ·同时扫描多份文件并自动分隔--能同时扫描多份文件,并可用一张空白页来自动分割每份文件

  2、先进的图像显示

  ·多功能版面显示--可以一版、二版、四版或八版同时显示

  ·快速放大缩小显示--可放大缩小显示单版或多版图像

  ·放大镜--以图像实物的三倍显示,让你一目了然

  ·灰度显示--可使黑白图像显示达到更好效果

  3、图像增强

  ·基本图像修改工具--插入、删除等功能

  ·使图像更美观的智能功能

  ·倾斜校正--在扫描过程中校正图像

  ·断字修补--修补模糊或残缺的文字

  ·清除杂点--清除页面阴影及杂点

  ·反白--将黑底白字转化成白底黑字

  ·智能剪裁--消除图像四周黑边

  ·其余功能--删除线条及消声等

  4、文件管理

  ·图像格式--支持多种文档系统的图像格式,如单页及多页TIF、PDF及JPEG

  ·自动保存功能--扫描大量文件,遇上关机或意外关机时,紫软档案数字化加工处理系统的自动保存功能,省去了用户再扫描文件的时间

  ·多种格式合并转换工具--支持多种格式的合并转换功能,支出输出双层PDF格式。

  档案数字化加工是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录,是企业的核心信息资源与重要资产。集团企业具有机构庞大、下属单位较多且层次复杂,各下属单位分散等特点。对于集团企业,实现集中部署应用、分级管理,构建立体式企业数字档案馆,是集团企业数字档案管理的解决之道。中博奥利用当前先进的标准规范、信息技术,推出面向政府和企业的档案数字化加工服务,提供标准的档案数字化解决方案。

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